Alors que les entreprises se lancent dans la préparation des budgets prévisionnels pour 2025, les entreprises dotées d’un tableau de bord et d’outils de Business Intelligence (BI) performant sont armées pour préparer l’avenir.
Les tableaux de bord permettent une gestion précise des données financières et administratives, apportant une vue d’ensemble essentielle à l’élaboration d’un budget réaliste et maîtrisable.
Grâce aux technologies de Business Intelligence (BI), les organisations peuvent éviter des erreurs coûteuses et mener des arbitrages budgétaires basées sur des données fiables et actualisées.
Voici comment la solution BI de Groupe BBM peut vous aider à atteindre vos objectifs d’entreprise.
L’élaboration du budget annuel est une tâche complexe et cruciale pour les entreprises, nécessitant la prise en compte de données provenant de multiples sources : historique des performances, projections de ventes, coûts fixes et variables, ainsi que prévisions de dépenses. Un tableau de bord bien conçu, alimenté par une solution BI, fournit une base de données centralisée et actualisée qui simplifie le processus de budgétisation de plusieurs manières :
Vision consolidée des données : en regroupant les informations de tous les départements (finances, ressources humaines, etc.), le tableau de bord permet de prendre en compte les coûts réels et d’anticiper les besoins futurs, sans avoir à naviguer entre plusieurs fichiers ou systèmes.
Précision et transparence : grâce à des visualisations claires et interactives, les équipes de gestion peuvent rapidement identifier les postes budgétaires à ajuster, anticipant ainsi les variations potentielles.
Actualisation rapide : alors que les données changent ou sont révisées, le tableau de bord permet de mettre à jour les prévisions et les allocations budgétaires en continu, assurant une pertinence optimale des informations jusqu’à la validation du budget.
En disposant de toutes ces informations en temps réel, les entreprises s’assurent de ne pas négliger d’éventuels coûts additionnels, ni de sous-estimer les besoins financiers, deux erreurs courantes lors de la création des budgets.
Sans un tableau de bord, les prévisions de vente peuvent souvent être faussées par des données fragmentées ou historiques, voire l’enthousiasme irréaliste des responsables de l’entreprise. Les outils de BI développés par Groupe BBM permettent d’agréger les données de vente passées et d’analyser les tendances avec précision. Un tableau de bord correctement paramétré, associé aux fonctionnalités analytiques de la BI, aide les entreprises à élaborer des prévisions de ventes plus réalistes, évitant ainsi le risque d’un budget excessivement optimiste qui pourrait entraîner des problèmes de trésorerie.
Les coûts opérationnels, comme l’énergie, les matières premières, ou les frais de personnel, peuvent fluctuer. Leur variabilité est souvent mésestimée dans les budgets annuels.
Un tableau de bord fournit une vue détaillée de ces postes de dépenses et peut mettre en lumière les hausses potentielles en temps réel.
En utilisant la solution BI de Groupe BBM, les responsables peuvent visualiser les évolutions de coûts sur plusieurs mois, facilitant ainsi des ajustements prévisionnels pour 2025 qui tiennent compte des variations saisonnières et économiques.
Les coûts liés aux ressources humaines, tels que les augmentations salariales, les formations ou les besoins de recrutement, sont des éléments clés souvent négligés.
Un tableau de bord permet de centraliser les données RH et de prendre en compte l’évolution du personnel et des compétences. Power BI aide à anticiper ces besoins et à les intégrer directement dans le budget 2025 en fournissant des analyses des coûts actuels et des besoins futurs.
Le Groupe BBM se positionne comme un acteur clé pour les entreprises souhaitant maximiser la valeur de leurs données financières et administratives lors de la préparation de leur budget annuel.
Avec sa solution BI dédiée, le Groupe BBM aide les organisations à mieux comprendre leurs données comptables et financières, permettant une gestion optimisée de leur budget et un suivi rigoureux des dépenses.
Expertise en comptabilité et finance : Grâce à son expertise en comptabilité et finance, Groupe BBM est capable de paramétrer des tableaux de bord parfaitement adaptés aux spécificités de l’entreprise (comptable, sites, filiales, analytique etc…)
Analyse avancée des données d’entreprise : Les experts Data de BBM peuvent extraire les insights nécessaires à une prise de décision budgétaire éclairée.
Personnalisation et conseils : Chaque entreprise a ses propres impératifs budgétaires et Groupe BBM offre des conseils personnalisés pour configurer des indicateurs de performance et de coûts en fonction de ces besoins spécifiques.
Grâce à des visualisations claires et à l’interprétation des données comptables, la solution BI de Groupe BBM permet aux entreprises de mieux anticiper leurs besoins pour 2025 et d’éviter les erreurs coûteuses.
En cette période de préparation des budgets annuels, l’importance d’un tableau de bord BI performant pour l’optimisation des ressources et la précision budgétaire est indéniable.
La solution BI de Groupe BBM et son expertise en données comptables et financières permettent aux entreprises de gérer leur budget en toute confiance et de prendre des décisions budgétaires avisées.
Contactez dès aujourd’hui notre Expert Data ou notre Directeur du Pôle Conseil pour organiser un rendez-vous personnalisé et découvrez comment l’expertise en Business Intelligence peut transformer votre processus budgétaire et sécuriser votre gestion financière pour 2025.
SANDRINE BAUDRENGHIEN
Experte BI & contrôle de gestion
RICHARD PIRAS
Directeur du Pôle Conseil
En choisissant le Groupe BBM, vous bénéficiez d’un partenaire de confiance qui vous aide à naviguer dans un environnement économique complexe et à tirer le meilleur parti de vos ressources. Ne laissez pas passer cette opportunité de transformer votre entreprise et de la rendre encore plus compétitive.